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保存とバックアップの違い|意味・目的・やり方をわかりやすく解説

パソコンやスマホを使っていると、「保存」と「バックアップ」という言葉をよく耳にしますよね。
どちらも「データを守る」ための操作ですが、実はまったく違う意味を持っています。

この記事では、保存とバックアップの違いを初心者にもわかりやすく解説します。
また、クラウド保存や外付けHDDを使ったおすすめの方法も紹介します。

目次

保存とは?──データを「そのまま置いておく」こと

「保存」とは、作成したデータや編集内容を現在の端末やクラウド上に残すことです。

保存の例

  • Word文書を「上書き保存」する
  • スマホで撮った写真をフォルダに保存する
  • クラウド(Googleドライブなど)にアップロードする

保存は「今の状態を残す」ことが目的で、元データを更新・維持するための操作です。

注意:保存先がひとつしかない場合、PCの故障や誤削除でデータが消えるリスクがあります。

バックアップとは?──データを「複製して守る」こと

「バックアップ」とは、データのコピーを別の場所に作っておくことです。
つまり、保存したデータをもう一度“保険として”複製するイメージです。

バックアップの例

  • 外付けHDDにPCデータをコピーする
  • スマホをクラウド(iCloud/Googleドライブ)に自動バックアップする
  • NAS(ネットワークストレージ)で社内データを二重管理する

バックアップは「万が一に備える」ための操作で、
誤操作・故障・ウイルス感染などからデータを守る目的があります。

保存とバックアップの違いを一覧で比較

項目保存バックアップ
意味データを残す・更新するデータを複製して守る
保存先1か所(端末やクラウドなど)複数箇所(外付け・クラウドなど)
目的作業内容の維持万一のデータ消失対策
タイミング必要に応じて行う定期的に自動または手動で行う
操作の例上書き保存、名前を付けて保存外付けHDDへのコピー、クラウド同期

つまり、

  • 保存=現在の状態を残す
  • バックアップ=予備を作る(複製)

この2つをセットで行うことで、データをより安全に管理できます。

【実践】安全なデータ管理のためのおすすめ方法

1. 保存はクラウド活用で安心

  • Googleドライブ、Dropbox、OneDriveなどを使えば、自動で保存+同期が可能。
  • 複数端末で同じファイルを扱えるのもメリット。

2. バックアップは「二重化」が基本

  • 外付けHDD+クラウドの併用が最も安全。
  • 仕事用データは「3箇所にコピー」を意識するとリスクが激減します。

【よくある誤解】「自動保存=バックアップ」ではない!

最近のアプリ(Word、Excel、Googleドキュメントなど)には自動保存機能がありますが、
これは「上書き保存」をしているだけで、バックアップではありません。

誤って上書きした内容は元に戻せないことも多いため、
別フォルダやクラウドにもコピーを残すのが安全です。

まとめ|保存は「残す」・バックアップは「守る」

  • 保存:データをそのまま残す
  • バックアップ:データを複製して守る

両方を正しく行うことで、
「大事なファイルが消えた…!」というトラブルを防げます。

パソコンやスマホの設定を見直して、自動バックアップ体制を整えておきましょう。

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この記事を書いた人

Webライター歴10年の主婦。美容・健康・妊活・子育て・お仕事情報・ガジェットなど多くのジャンルで「どう違う?」を執筆してきました。
面白い豆知識をお届けできるよう、随時更新していきますね♪

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